I VANTAGGI DEL SERVIZIO "PAGHE ONLINE"
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riduzione del materiale cartaceo: i risultati della elaborazione (paghe, modelli F24, prospetti contabili, dichiarazioni, tabulati, etc.) vengono inviati all’utente del servizio nel formato universale PDF (Adobe Acrobat) pronti per essere stampati o archiviati sul personal computer. Tutto ciò fa realizzare all’utente considerevoli economie di spazio e di costi di materiale cartaceo;
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riduzione di tempi: la trasmissione attraverso internet dei dati e delle informazioni dà e verso il Centro Servizi “Paghe Online” riduce i tempi di attesa della posta;
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riduzione dei costi: l’adeguata preparazione del personale addetto all’elaborazione dei cedolini, comunque supportato dalla professionalità di un team di Consulenti del Lavoro di provata esperienza unitamente alla elevata quantità degli stessi fanno abbattere considerevolmente i costi fissi del servizio “Paghe Online” che quindi risulta essere molto conveniente per gli utenti;
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assistenza telefonica continuativa: gli utenti del servizio “Paghe Online” possono rivolgersi al call center per chiedere informazioni o per effettuare segnalazioni in merito alle elaborazioni dal lunedì al venerdì dalle ore 9,30 alle 13,30 e dalle 15,00 alle 19,00;
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sicurezza informatica: il servizio “Paghe Online” garantisce sicurezza nella gestione dei dati e delle informazioni che viaggiano sul web (firewall, antivirus, sistema anti intrusione, sistemi di backup periodici, etc.);
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chiarezza e semplicità: i cedolini e tutti i tabulati elaborati risultano chiari e facilmente comprensibili (si vedano i facsimili riportati di seguito per convincersene !);
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assicurazione professionale: sia il C.A.F. che i professionisti che soprintendono al servizio “Paghe Online” sono dotati di assicurazione professionale;
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aggiornamento periodico: gli utenti del servizio “Paghe Online” vengono aggiornati periodicamente , mediante circolari periodiche, su tutte le novità o informazioni utili al corretto utilizzo del servizio medesimo fermo restando la possibilità di rivolgersi al call center per parlare con un operatore anche su specifiche problematiche in materia di lavoro;
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disponibilità e flessibilità: le modalità di utilizzo del servizio non sono vincolanti al 100% e possono essere adattate in base alle esigenze dell’utente (ad esempio se qualche cliente preferisce inviare le presenze a mezzo fax anziché utilizzare il programma presenze che noi forniamo gratuitamente le paghe verranno comunque elaborate tenendo conto di questa specifica esigenza del cliente, etc.);
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servizio ampiamente testato: il servizio “Paghe Online” non è per noi una novità in quanto già da anni offriamo lo stesso in tutt’Italia . L’esperienza maturata negli anni ha reso il servizio sempre più affidabile grazie ai miglioramenti apportati nel tempo;
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ritorno in termini di immagine: tutti i vantaggi precedenti messi insieme danno sicuramente un considerevole ritorno in termine di immagine all’ utente del servizio “Paghe Online”.
Il costo di euro 10,50 a cedolino + iva al 20% include:
- Il controllo e la gestione delle presenze ;
- L’elaborazione delle retribuzioni mensili e le liquidazioni (predisposizione dei cedolini paga e dei riepilogativi, prospetti liquidazione malattie e maternità, tabulato trattenute sindacali, distinta pagamenti, etc.);
- Stampa dei modelli Assegni nucleo familiare e prospetto detrazioni dipendente;
- L’elaborazione, la stampa e l’invio telematico dei Mod. DM10 mensili (prospetti calcolo contributi);
- L’elaborazione e la stampa del modello Unificato (F24) per il pagamento dei contributi e delle ritenute;
- Il calcolo degli accantonamenti TFR e la predisposizione dei relativi tabulati contabili periodici ed annuali;
- L’Elaborazione e la stampa delle autoliquidazioni INAIL con la predisposizione del modello F24 per il pagamento e l’invio telematico della dichiarazione delle retribuzioni all’INAIL;
- L’elaborazione e la stampa delle certificazioni sostituto d’imposta (CUD);
- L’elaborazione, la stampa e l’invio telematico del modello EMENS mensile (per tale adempimento mensile il costo aggiuntivo è di 1,00 euro per ogni dipendente);
- L’elaborazione, la stampa e l’invio telematico del modello 770 relativo alla comunicazione dati certificazioni lavoro dipendente e assimilati;
- La elaborazione e la stampa dei prospetti utili alla compilazione del modello UNICO , dei Bilanci , degli Studi di Settore, dell’IRAP e delle altre statistiche.
Modalità di utilizzo del servizio:
- L’utente del servizio “Paghe Online” avrà, come unico onere, la compilazione di due schede informative, una inerente il datore di lavoro e l’altra il lavoratore, che farà pervenire al Centro Servizi “Paghe Online” . Le schede, reperibili in formato excel conterranno tutti i dati identificativi e dell’azienda e del lavoratore (o ad esso assimilato come co.co.co., borsista, etc.) indispensabili per una corretta elaborazione delle paghe. Le schede dovranno pervenire al Centro Servizi almeno 10 giorni prima della prima elaborazione.
- Nella fase successiva, una volta effettuata l’iscrizione al servizio “Paghe Online”, previa sottoscrizione del contratto e rilascio autorizzazione ai sensi della legge sulla Privacy, l’utente otterrà un nome utente ed una password con la quale potrà operare per ottenere il servizio “Paghe Online”; sul ns. sito www.cafacai.it è disponibile, gratuitamente, la procedura necessaria alla compilazione del foglio presenze a cura dell’utente.
- Entro il cinque di ogni mese le presenze verranno inviate al Centro Servizi “Paghe Online” che provvederà a controllarle e ad elaborare i cedolini e tutto quanto ad essi collegato;
- I cedolini, il modello F24 , il prospetto per la rilevazione contabile delle paghe, le statistiche e quant’altro necessario saranno resi disponibili in formato PDF sul ns. sito www.cafacai.it , nei termini concordati, pronti per la stampa. La stessa sarà possibile solo su stampante laser.
- Il modello DM 10 e i flussi EMENS, previa delega dell’utente del servizio, verranno inviati telematicamente all’INPS di competenza dal ns. Centro Servizi “Paghe Online” e le copie degli stessi verranno inviati all’utente massimo nei trenta giorni successivi;
- Il ns. Centro Servizi “Paghe Online” provvederà anche all’espletamento dei seguenti adempimenti annuali:
a) Modelli CUD: nei termini previsti dalla Legge vigente i modelli CUD dei dipendenti o dei collaboratori coordinati e continuativi saranno resi disponibili sul sito dal quale potranno essere prelevati e stampati con le medesime modalità specificate per i cedolini paga;
b) Autoliquidazione INAIL: nei termini previsti sarà predisposta l’autoliquidazione che verrà inviata telematicamente all’INAIL mentre il risultato contabile sarà inserito nel modello F24 relativo al periodo di paga del mese precedente;
c) Dichiarazione del sostituto d’imposta, Mod. 770: nei termini previsti dalla Legge vigente i quadri del modello 770 relativi al lavoro dipendente, o ad esso assimilato, saranno resi disponibili sul ns. sito web. E’ possibile comunque anche integrare la dichiarazione 770 semplificata con le altre certificazione del sostituto d’imposta, quadri non elaborati dal ns. Centro Servizi. In tal modo sarà possibile inviare telematicamente, dietro richiesta dell’utente, il modello 770 completo.
- Gli utenti del servizio “Paghe Online” vengono aggiornati , mediante circolari periodiche, su tutte le novità o informazioni utili al corretto utilizzo del servizio medesimo fermo restando la possibilità di rivolgersi al call center per parlare con un operatore anche su specifiche problematiche in materia di lavoro.
